いつもの仕事を、
人とAIのチームで。
同じ仕事を、同じルームで、同じ判断基準で。3つの業務を例に、人とAIがどう分担し、何を残すかをご紹介します。
以下は架空の業務を使った設計例です。実在する企業の導入事例・成果ではありません。自社のツールやルールに合わせて、実現範囲を確認します。
注文書を読む時間を、
お客様と向き合う準備へ。
こんな仕事からメールやPDFの内容を何度も転記し、品番や数量の確認が特定の担当者に集まっている。
「デモ注文書と商品一覧を照合して、確認が必要な項目をまとめてください。」
用意するもの
注文書のPDF、商品一覧、受注の記入ルール。実行前に参照する資料と保存先を指定します。
仕事の後に残るもの
受注一覧の下書き／要確認リスト／確認・操作の記録
- 01
受け取る
担当者が「注文書チェック」スレッドで資料と依頼を共有。
- 02
AIが整理する
必要項目を読み取り、商品一覧と照合。不一致や空欄を確認リストへ。
- 03
人が判断する
品番・数量・条件を原本と確かめ、修正や登録の可否を判断。
- 04
結果を残す
承認した内容を一覧へ保存。システム登録は連携・操作条件を確認して設計。
会議で決まったことを、
明日の行動へつなぐ。
こんな仕事から議事メモはあるのに、決定事項・担当・期限が別々の場所に残り、次の確認が遅れる。
「今日の打ち合わせの要点を整理して、決定事項と確認事項を分けてください。」
用意するもの
共有できる会議メモや資料。音声入力も利用でき、文字になった内容を確かめて送信します。
仕事の後に残るもの
議事メモ／アクション一覧／次回確認する事項
- 01
伝える
会議のスレッドに、文字または音声入力で要点を伝える。
- 02
AIが整理する
決定事項・未決事項・担当・期限の案に分け、曖昧な箇所を示す。
- 03
チームで確かめる
参加者が内容を確認し、未決事項を決定済みにしない。担当と期限を確定。
- 04
次につなぐ
確定した議事メモとアクション一覧を共有。必要に応じ音声返答でも確認。
規程の見直しに、
確かめるための根拠を。
こんな仕事から社内規程と関連法令を調べる入口が分からず、担当者や専門家への相談準備に時間がかかる。
「社内規程を見直すため、関連する法令と担当者が確認する論点を整理してください。」
用意するもの
公開・共有を許可した社内規程、確認するテーマ、対象時点。参照範囲と文書の版をそろえます。
仕事の後に残るもの
参照法令と社内資料の一覧／確認論点メモ／規程改訂の下書き
- 01
対象を決める
規程のどの項目を、いつの時点で確認するかを担当者が指定。
- 02
AIが参照する
標準のe-Gov法令連携と社内資料を使い、関連情報と確認論点を整理。
- 03
根拠を確認する
担当者・専門家が法令の本文、施行日、対象への適用を確認。
- 04
改訂へつなぐ
確認済みの内容をもとに改訂案を作成。正式な承認を経て共通ルールへ反映。
最初は、一つの仕事から。
全部を一度に変える必要はありません。「繰り返している」「判断の基準がある」「人が最後に確かめられる」。そんな仕事を一つ選び、現場と一緒に試しましょう。
機能・導入支援の全体を見る ↗思い立った今を、
次の一歩へ。
相談内容がまとまっていなくても構いません。
今の状況を伺い、その場から一緒に整理します。
ご相談の前に、気になること。
まだ課題がまとまっていなくても相談できますか？
はい。「同じ入力が多い」「AIをどこで使えるか知りたい」といった、今感じていることからお聞かせください。経営と現場の両方に目線を合わせ、一緒に整理します。
何を準備しておけばよいですか？
会社のウェブサイト、変えたい仕事、現在使っているツールが分かると対話を進めやすくなります。従業員数や代表者情報は分かる範囲で構いません。詳しい資料がなくてもご相談いただけます。
送信した後は、どう進みますか？
受付のお礼と相談予約リンクをメールでご案内します。ご都合のよい日程を選び、初回の対話で状況と目指す姿を共有。そのうえで、支援範囲と費用をご案内します。フォーム送信だけで契約が成立することはありません。
ご相談内容を、お聞かせください。
必須項目をご入力ください。会社情報は分かる範囲で構いません。送信後、受付のお礼と相談予約リンクをメールでご案内します。
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