いちばん詰まっている場所から。
会社全体の成果につながるところに、力を集める。
忙しさは、部署ごとに違います。みんなが個別に作業を速めても、ひとつの工程や判断に仕事が集中していれば、全体は前に進みません。お客様と81で、価値が届くまでの流れをたどります。制約理論(TOC)の考え方を使い、全体の成果を妨げる場所を一緒に見つけます。
仕事が止まる場所を見つける。
- 01依頼を受ける必要な情報は?
- 02情報を整える探す・写す手間は?
- ここに注目人が判断する相談が集中していない?
- 04次へ渡す相手がすぐ動ける?
判断待ちが多いなら、情報や判断基準を先にそろえる。止まる理由が見えると、変える順番も見えてきます。
成果と、止まっている場所を共有する。
納品までの日数、完了件数、待ち仕事の量などを手がかりに、工程だけでなく、承認・情報不足・運用ルールも確認します。
詰まりを減らすために、周囲の仕事も整える。
必要な情報を先にそろえる、着手の順番をそろえる、判断基準を共有する。今ある人と設備を生かす工夫から始め、必要に応じて仕組みを補います。
全体の結果を見て、次の制約へ進む。
一つの改善が、別の部署の負担や待ち時間を増やしていないかも確かめます。制約が移れば、改善の優先順位も見直します。
現場に残すもの仕事全体の見取り図と、「なぜここから変えるのか」を説明できる優先順位。
